「仕事のやり取りにLINEを使うのはちょっと…」「PCにLINEを入れるのは気が進まない…」そんなふうに思っている人は多いのではないでしょうか?
そこで、LINE以外の選択肢としてChatworkを使ってみてとても良かったのでご紹介します。


何がそんなに良かったの?



やっぱりオシの理由はこれでしょ!
「送信した後でも直せる」「既読機能がない」
ChatworkにはLINEにない「送信後の編集」機能。うっかりミスしちゃっても、あとからサクッと直せるのがめちゃくちゃ便利すぎ!
例えば、
「会議は9時からです!参加おねがいしまあすま。」(誤字)
こんなミスも、LINEなら相手の既読前に「送信取り消し」してして書き直すしかありませんが、Chatworkなら「参加お願いします!」とサッと修正できます。これは地味にありがたい機能ですよね。


Chatworkダウンロード
Chatworkはクラウドでも利用可能ですが、パソコンやスマホにダウンロードしておくと便利です。
アプリなら起動が早く、通知も見逃しにくいため、業務の効率がアップします。
Chatworkに関する説明資料や操作マニュアルなどをダウンロードできます。


LINEとChatworkの違い
1. LINEとChatworkの基本的な違いPC版LINEは、基本的に個人向けのコミュニケーションツールです。スマホ版と連携できるのが便利ですが、アカウント作成には電話番号が必要で、仕事用に使うには少し手間がかかります。
それに時々面倒なことも出てくるし。


Chatworkはビジネス向けに作られたチャットツール。メールアドレスで登録でき、タスク管理やグループの管理機能が充実しているのが特徴です。
また、LINEは一度送信したメッセージを編集できませんが、Chatworkなら送信後でも編集が可能!
2. ビジネス利用での比較
(1) 仕事のやり取りのしやすさ
LINEはスマホとスムーズに連携できるので、手軽に連絡を取りやすいのがメリット。ただ、既読機能があるので、「すぐ返信しなきゃ…」というプレッシャーが生まれがちです。


また、個人用のLINEと混ざってしまい、「仕事の連絡が埋もれた!」なんてことも起こります。
Chatworkは完全に業務向けのデザインで、プライベートの連絡と混ざることはありません。
既読機能がないため、即レスのプレッシャーも少なく、落ち着いてやり取りできるのがメリット。社外の人ともスムーズに連絡を取りやすいので、企業間のやり取りにも向いています。


(2) タスク管理機能の有無
LINEは基本的にメッセージのやり取りがメインなので、タスク管理の機能はありません。一方、Chatworkにはタスク管理機能があり、誰がどの仕事を担当するのか明確にできます。
例えば、
「明日のプレゼン準備、誰が何をやるか決めよう!」
✅ 資料作成 → 田中さん
✅ 発表練習 → 佐藤さん
✅ スライドチェック → 吉田さん
このように、タスクをChatwork上で割り振って管理できるので、「誰に何を頼んだっけ?」と迷うことがなくなります。
(3) グループ管理のしやすさ
LINEにもグループチャット機能はありますが、友達追加が必要で、メンバー管理の機能はシンプル。誰がグループを作ったのか分からなくなることもあります。
Chatworkは管理機能が充実していて、メンバーごとに権限設定ができるので、部署ごと・プロジェクトごとにスムーズに管理できます。LINEのように「個人アカウント」ベースではなく、「仕事アカウント」ベースで動くため、業務向きです。
(4) セキュリティの違い
LINEはもともと個人向けのツールなので、セキュリティ面ではビジネス利用に不安が残ります。「LINEで送った機密情報、大丈夫かな…?」と心配になることも。
Chatworkは企業向けに設計されているため、セキュリティがしっかりしています。管理者がアカウントを制御できる機能もあり、クラウドにデータが残るので、情報のやり取りも安全です。
(5) 送信後の編集機能 ← Chatworkならミスしても安心!
PC版LINEでは、一度送ったメッセージを修正することができません。誤字脱字を直したいときは、メッセージを削除して書き直すしかないのが不便なポイント。
Chatworkなら、送信後のメッセージも編集可能! たとえば、
✖ 「今月の予算、10万円でお願いします!」(本当は20万円だった…)
LINEなら、間違いに気づいて[
送信取り消し → 書き直しという流れですが、Chatworkならそのまま編集できるので、上司にも怒られずに済みます(笑)。



送信取り消しできても「●●がメッセージの送信を取り消しました」っってつくのも嫌でしたし…。
まとめ
結論「仕事で使うならChatwork一択」
「プライベートの連絡も含めてサクッとやり取りしたい」ならLINEもありですが、仕事で本格的に使うならChatworkが圧倒的に便利です。
コメント